求人No.5377
その他正社員
情報更新日: 2023年11月03日
掲載終了予定日: 2024年02月01日

【英語・中国語を活かす】イベントプランナー職募集

株式会社イベントサービス

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仕事内容

業務概要:企業イベントの企画・提案・見積作成・制作・各種手配・運営
イベント種類:表彰式、パーティ、日本文化体験、チームビルディング、社員総会、周年記念式典など。
主催企業:生命保険、車販売、IT、医療、金融、商社など

◆スローガンは「楽しませることを楽しむ!」
弊社は「テーマパーティ」を得意としております。
テーマパーティとはパーティにテーマ感を持たせて、着飾ったり、装飾したり、演出したりして楽しむイベントです。日本の多くの宴会場は白を基調とした壁や重厚なシャンデリアです。そこをテーマに合った魅力的な空間にガラリと変えて、お客様に驚いて、楽しんでいただき、無事イベントを終了させるのが我々のメインの仕事です。
自社所有の約700点の装飾品やゲームとテーマに合った備品・機材を手配し、イベント会場の空間演出を行います。
事務所の隣に「Themed Party Showroom」を併設しており、クライアントやエージェントに実物の装飾品を見ていただく事ができるので、プレゼンテーションがしやすい環境となっております。

最近のテーマ事例
クライアント:海外保険会社/インセンティブパーティ/都内ホテル
「さくらナイト」:表彰&パーティ。ホテルのバンケット全体を桜の装飾やピンクの照明で彩りました。日本らしく鳥居の形をしたトロフィーで表彰者をたたえました。
(業務内容:企画・制作・運営・進行・装飾&音響映像照明 演出)

「アニメ・コスプレナイト」:海外保険会社/パーティ/都内クラブ
海外で人気のある日本のアニメのコスプレを参会者全員が行い、DJが流す人気アニメソングで盛り上がり楽しんでいただきました。
(業務内容:企画・運営・アニメグッズ提案&手配・コスプレイヤー提案&手配)

その他、シンプルな表彰、パーティー、企業のファミリーデイなども多数行っております。

【具体的な業務の流れ】
▼クライアント(主催者、代理店)から各種イベントの依頼・ヒアリング
メールか電話で問い合わせや依頼が入りますので、イベントの概要、予算などをヒアリングします。

▼企画立案・プレゼン・見積り作成
ヒアリング結果を基にイベントの企画書や見積書を作成し、クライアントに対してプレゼンを行います。

▼受注・業者など各種手配
イベント内容を詳細に詰めていきます。運営マニュアルや台本の作成、司会者、スタッフ、機材等の手配及び、会場の下見など準備作業を行います。

▼本番運営
イベント当日は、搬入、設営、リハーサル、本番、撤収、全て行います。

◆入社後の流れ
━━━━━━━
会社の基本的ルール、業務内容を覚えていただきながら、会社の人や雰囲気に馴染んでください。
同時に、現場OJTで当社所有の装飾品やゲーム、組み立て方、現場、運営などから覚えていただきます。
イベント企画経験者につきましては経験値に応じて相談しながら案件担当付けなど検討します。

◆社内の雰囲気
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少人数ならではの気軽に話ができる雰囲気で、アドバイスも求めやすいです。また、社長に直接相談ができる距離の近さも特徴。良いアイデアはすぐに採用されるスピード感も魅力です。

求める人材

未経験者歓迎。イベント企画に興味・経験のある方のご応募をお待ちしております。

具体的には…
・歓送迎会、誕生日会などのイベントの企画・幹事を行うことがある。
・イベントに遊びに行くと演出や運営のことが気になる。
・イベントの設営や運営スタッフのアルバイトをしていたことがある。
・協力しながらチームで物事を進めることが出来る。
・流行や最新のも等への興味関心を持つ。

希望スキル…
・基本的なビジネスマナー
・日本語日常会話レベル以上(日本語で電話応対、メール対応などができる方)
・英語・中国語日常会話レベル以上(英語でメール対応ができる方)
・基本的なPC操作(Windows/Word Excel PPT)
・普通自動車免許があると尚可 

#語学を活かす特集

募集要項

概要 英語を活かす国際ビジネスイベントの企画運営スタッフ
業種 その他
職種 営業・企画
勤務地 東京都
江東区辰巳3-19-14

<アクセス>東京メトロ有楽町線・JR京葉線・りんかい線「新木場駅」より徒歩10分
勤務時間 月~金曜日 9:30~17:30(休憩1時間含む)
第2・第4土曜日 4時間勤務(午前中出勤)
休日 第1・3・5土曜、日曜、祝祭日(第2、第4土曜日が祝日の場合は休日となります。)

<休暇制度>
・夏季休暇(7~8月中に3日取得)
・年末年始休暇(12/30~1/3)
・有給休暇(入社6か月後に10日付与)※半休制度あり
・慶弔休暇
給与 月給:235,000円~290,000円(社内規定のもと経験により考慮します)
固定残業21時間含む

◆賞与
年2回(6月・12月)

◆昇給
年1回(1月)

◆モデル年収(手当含まず)
一般  300万~410万円
管理職 430万円~

実績例:入社3年目 年収400万円 未経験入社
試用期間 3か月
条件
正社員 / 外国人活躍中 / 未経験者歓迎 / 経験者優遇 / 英語を活かす / 中国語を活かす / Web面接可
待遇・福利厚生 ・社会保険完備
・通勤費支給
・交通費支給
・賞与(年2回、夏・冬)
・昇給(年1回)
・法定有給休暇のほか、慶弔休暇、退職金、夏季・年末年始休暇。
・出張手当、日曜・祝祭日出勤手当。
・研修 年1回(国内外研修旅行など)
・退職金制度
コメント "人を楽しませることを楽しめる人"なら、こんなに面白い仕事はありません。会場・装飾・エンターテイナーなど、このクライアントに相応しい…と思う企画を提案・制作し、その企画を実際に形にして「Good job ! あなたに頼んで良かった」とお褒めの言葉をもらった時に達成感と幸福感を感じることが出来ます。その時こそ「やった!」と思う瞬間です。 アイデア出すのが好きな人、人の喜ぶ顔を見るのが好きな人、企画するのが好きな人、ジョークが好きな人、人を驚かせるのが好きな人…そんな人にピッタリな仕事です!
必要応募書類
履歴書(応募前にアップロード必須)
職務経歴書(応募前にアップロード必須)

採用企業情報

企業名 株式会社イベントサービス
住所 〒 135 - 0053 東京都江東区辰巳3-19-14
業種 その他
事業内容 企業イベントの企画・提案~本番運営まで行っております。日本国内だけでなく、海外の会場でもイベント運営を行います。顧客は国内外企業(主催者)、会場(ホテル、コンベンションホールなど)、旅行会社などで約8割がリピーターとなっております。最大の特徴は約700点に及ぶ装飾品、ゲーム等を所有しており主催者のイベントテーマ、コンセプトに合わせた空間づくりを行っております。新木場に本社、ショールーム、倉庫を構えております。

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