求人No.5951
その他契約社員
情報更新日: 2024年07月11日
掲載終了予定日: 2024年08月31日

【大阪万博】関係者の宿泊手配・受入れ担当【未経験者歓迎】

We Lodge Japan合同会社

新着求人やイベントの情報を
メールでお届け

1分で会員登録(無料)

会員ログイン


ID/PASSをお忘れの方

仕事内容

当社は、2025年大阪万博の運営関係者に宿泊施設の手配をする、国際イベント関連の手配会社です。今回は宿泊施設との連絡・確認業務、及び来日する顧客の受入れを担当するオペレーションスタッフを募集します(一年間の契約社員)。

<具体的な仕事内容>
■宿泊施設との連絡・確認・手配業務
契約している宿泊施設(ホテル、アパート、民泊物件など)にて部屋や設備が条件通りに提供されるかの事前確認や、追加リクエストや変更事項の手配及び連絡
■顧客との事前連絡及び来日時の受入れ
来日前のスケジュール確認、到着時に宿泊施設でチェックインのアシスト、施設や室内設備のご案内、必要資料の配布など
■顧客滞在中の応対
宿泊施設と連携した質問やリクエストの応対
■資料作成・社内ミーティングの参加
到着時に配布する資料やルームアサイン表の作成、社内資料のアップデートや打合せでの進捗報告

<入社後の流れ>
まずは当社の仕事内容や特徴、働き方の流れなどについて学んでいただきます。その後はOJT(実施研修)で、先輩に同行して実務のスタートとなります。経験者の方は早々に仕事をお任せする事もできますし、未経験の方は不安や質問も丁寧にお教えしますので、ご安心ください!

<将来のキャリアパス>
・1年間の契約終了後、ご希望があれば海外で開催されるイベント手配のために海外支店への転勤や、営業職に変更して日本で継続勤務するなど、次のステップにすすめる可能性があります。
・観光、インバウンド、ホテル、イベントなどに広く携わるため、将来関連業界での就業を希望されている方のエントリージョブとしても最適です。

<会社の魅力/アピールポイント>
・We Lodge Japanはスイスに本社を置く国際企業の日本オフィスです。自由な社風で少人数ながらチームワークがよく、和気あいあいと働ける、風通しのよいアットホームな職場です。
・オフィスはヒルトンプラザウェスト内のオシャレなシェアオフィス。JR、地下鉄3線(四ツ橋、御堂筋、谷町)のいずれの最寄り駅からも徒歩5分前後の好立地。
・現場対応がない日はフレックス制、リモート勤務推奨でワークライフバランスが充実
・同僚も顧客も多国籍なので、国際的な環境で英語が思いきり活かせます。

求める人材

<必須条件>
・日本語ビジネスレベル(日本語でのディスカッションが可能な程度)
・英語ビジネスレベル(社内ミーティングが理解できる、英語が堪能な海外からの顧客とコミュニケーションがとれる程度)

<歓迎条件>
・サービス業、接客業、観光業いずれかの経験
・大阪市内の土地勘
・基本的なPCスキル(Word, Excel, Google spreadsheet)
・海外留学経験や勤務経験のある方
・未経験の方も歓迎します!

<求める人物像>
・コミュニケーション能力が高く、チームプレーができる方
・責任感を持ち、自分の役割をしっかりとこなせる方
・好奇心が旺盛で新しい仕事に前向き、かつ柔軟に取り組める方
・ホスピタリティーをもってお客様のご対応ができる方
・キャリア形成のために国際的な環境で働く事に興味がある方

募集要項

概要 大阪万博の宿泊手配・受入れ担当
業種 その他
職種 オペレーション
勤務地 大阪府
大阪市北区梅田2-2-2ヒルトンプラザウェスト19階
*リモート勤務あり
勤務時間 基本勤務:
2025年1月31日まで フレックス制(実働8時間)・コアタイム10:00~16:00
2025年2月1日から  シフト制(実働週40時間)
休日 年間休日数 125日

<休暇制度>
・完全週休2日制(2024年は土・日、2025年以降はシフト制)
・祝日(2025年以降はシフト制で振替あり)
・年末年始休暇(5日)
・有給休暇(勤務開始6ヵ月後より10日間)
給与 月給26万円~35万円(経験者はスキル・能力を考慮し優遇)
■手当
残業手当
■賞与
契約満了時に有

試用期間 一ヶ月(試用期間中の給与・待遇に変更なし)
条件
契約社員 / 新卒歓迎 / 未経験者歓迎 / 経験者優遇 / 英語を活かす / リモートワーク可 / Web面接可
待遇・福利厚生 ・交通費支給 
・各種社会保険(雇用・健康・厚生年金)
・契約満了時にボーナス支給あり
コメント <選考の流れ>
①書類選考→②一次面接→③最終面接→内定
*一時面接はWEB面接相談可能です。最終面接は原則WEB面接となります。
*入社日は相談に応じます。
必要応募書類
履歴書(応募前にアップロード必須)

採用企業情報

企業名 We Lodge Japan合同会社
住所 〒 530 - 0001 大阪府大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウェスト19階
業種 その他
事業内容 *EXPO2025大阪における宿泊手配(ホテル、アパート、マンション等々)
*手配した宿泊施設にてクライアント到着にむけた事前準備
*手配した宿泊施設にて宿泊者(主として万博関係者)へのサービス提供(チェックイン/アウトのアシスタンス、滞在中の質問事項への回答や情報提供など)
*その他国際イベント(文化、スポーツその他)における海外での宿泊手配と携わる一連サービスの提供

当企業のその他求人情報

他の求人情報はありません。