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該当件数:141 件     1〜10件を表示
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【求人No.】 1846

【賃金】

Upon the career experience

【就業場所】
東京都
Tokyo / Hamamatsucho
【募集職種】
事務職
【業務内容】
Main function of job:

Provide HR and Administration support to the Japan office based employees. Working closely with the HR and Administration Specialist to a high quality of HR service is delivered to the whole company.

Responsibilities:

Recruitment and New Joiner process:

•Be fully involved in the recruitment process (releasing job ads, screening resumes, run
phone and face-to- face interviews, reference check).
•Prepare contract of employment for new hires.
•Confirm the date of joining to the required teams involved (HR, IT, Admin, relevant hiring departments), co-ordinate work station and I.T set up.
•Be responsible for the on-boarding process (gather required new joiner documents for
internal and external purpose, notify the required departments and organize the induction plan with the relevant departments).
•Conduct the HR induction session regarding Company presentation and HR policies.
•Create personnel file for the new employee and monitor the completion of the employee
requirements.

Leaver Process:

•Get the confirmation of the last working day from the line manager and inform the relevant department accordingly.
•Prepare the full and final settlement and coordinate with Finance for the release.
•Prepare Employee service Certificate on the last working day.
•Coordinate necessary HR documentations: Exit interview, Hand over and Clearance form.
•Collect necessary documents for the Welfare benefits to be communicated to the
Authorities
•Conduct the HR Exit Interview with leaver.
•Collect company assets: Access Card, Office cabinet keys etc.
•Update the HR database to ensure HR records are accurate at any point.

Payroll Process:

•Gather payroll updates from line managers and internal system (Time and Attendance,
Deductions, Reimbursement, Overtime, New Joiner and Leaver Details).
•Validate Timesheet and check leaves.
•Send payroll updates to payroll outsourcing company for the computation.
•Validate computation reports of outsourcing company.
•Run payroll reports and share it with the Sr HR Manager for approval and process.

HR Admin:

•Maintain Employee’s Personal Files by ensuring that all required documents are filed for existing and previous employees.
•Manage the leave records (annual leave, sick leave, maternity leave…) and keep accurate records.
•Provide salary certificate to employees when requested.
•Ensure the Employee medical check-up is up to date and compliant with the local labour law.
•Assist in processing for working visa requirements of expats employees.
•Manage and process all government mandated benefits and inquiries.

Reporting:

•Update weekly HR masterfile, staff movement, recruitment activity report.
•Update HR Activities Report and organization chart monthly
•Weekly HR update meeting with HR and Administration Specialist.
•Ensure that leave database are updated and send to Line managers every month.

Administration:

Office Support:

•Manage Office Maintenance queries by liaising with the building maintenance
management and furniture suppliers.
•Manage Office related projects required.
•Manage office furniture requirements; review of cost, negotiate with suppliers,
liaise with Finance Department, and ensure correct set-up in followed.
•Handle stationary (negotiation with suppliers + handling the invoice), pantry,
and printer toner and toiletries supplies.
•Ensure that Office policies and procedures are followed-up (health and fire prevention safety policy, first aider) and responsible for incident report.
•Co-ordinate the ordering of Business Cards for New hires and existing staff when required.
•Receive, sort, and route domestic and local courier (communicating it to Finance) and dispatch to the appropriate department.
•Be the Point of Contact for a Japan holiday alerts and distribution of office holiday and emergency contact information

Travel Support:

•Liaising with travel agent to arrange all staff’s Business Travel and coordinate
visa when required.
•Prepare Invitation Letter for trainers and guest.
•Be the point of contact for any traveler concerns or service issues.

Legal support:

•Responsible in management of corporation documents.
•Be the contact point for ad-hoc requests from legal counsel and assist accordingly.

IT support:

•As a contact point of Tokyo office, assist DOTW/BICO IT team with set-up for IT hardware (lap/desktop, telephone, photocopier, fax, etc.) and software (outlook, basic software, etc)
【条件】
正社員
株式会社ビコT.S.ジャパン
【求人No.】 1845

【賃金】

Upon the career experience

【就業場所】
東京都
Tokyo / Hamamatsucho
【募集職種】
営業・企画職
【業務内容】
General Scope:

•Manage the Contracts Manager team based in the defined territories. Handle Key Accounts such as hotel chains as well as keep a role of contracting for identified territories. Meet and or exceed targets as set by the management.

Key Responsibilities:

Key Accounts Management:
•Manage the supplier relationship by having monthly review on issues to resolve,
opportunities to develop and where the supplier would need further support from DOTW and implement an action plan accordingly.

Contracting for identified territories:
•Renew contracts, win new contracts, manage free and stop sales as well as any change of allocations, while working closely with Operations and Data Entry teams.

Business Development:
•Identify new opportunities to develop territories and share it with Contracts Manager for them to initiate first contacts for new potential contracts.

Data Analysis:
•Run rooms night report on a daily basis and compare with the previous year production for individual hotels and chain level.

Team Management:
•Guide the team on contracting procedures, in negotiation and when they need more
support for Key Accounts management.
•Review individual action plan at the bi-monthly one-to- one meeting based on individual weekly report to support team members in achieving their annual targets.
•Organise a monthly team meeting to review the overall team performance, new development opportunities and business overview.
•Review on a quarterly basis the individual team targets and give further support where
needed.
【条件】
正社員
株式会社ビコT.S.ジャパン
【求人No.】 1844

【賃金】

Upon the career experience

【就業場所】
大阪府
Osaka
【募集職種】
その他
【業務内容】
General Scope:

Handle all activities related to contracting with suppliers: supplier relationship management,renewal of existing contracts, win new contracts, manages free and stop sales as well as any change of allocations, while working closely with Operations and Data Entry teams. Meet and or exceed targets as set by the management.

Key Responsibilities:

• Negotiate new contracts and contract renewals for the assigned territories and ensure to have the greatest availability with the shortest release period.
• Manage the supplier account by ensuring to get the best rate and allotments and
• negotiating preferred agreements as well as support supplier with any issues related to
payment, rates, etc.
• Set targets with suppliers based on accounts management.
• Run allotment utilization reports, monitor current availability and adjust the allotment as required.
• Convert 3 rd parties into direct business to gain more market on the specific territories.
• Introduce DOTW to new suppliers.
• Promote the use of DOTW extra net system among suppliers to encourage them to update directly any changes.
• Ensure Direct-connect rates are open and updated year round.
• Build market intelligence from Sales feedback and 3 rd parties system to take action on market demands.
• Run reports from 3 rd parties and dynamic system data to assess hotels status and take action as required.
• Monitor type of booking and cancellation on a regular basis.
• Support the Sales team for any request related to special rates, FAM trip, or other request
• Liaise with the Data Entry team for any queries related to contracts or system issues.
• Support the Operations team for any overbooking, for booking related issues or other queries.
• Build relationship with suppliers by attending to some travel markets; get a better knowledge of their products and the market needs.
【条件】
正社員
株式会社ビコT.S.ジャパン
【求人No.】 1843

【賃金】

契約社員:17万円以上 昇給の可能性あり

【就業場所】
兵庫県
神戸市東灘区向洋町中5-15
【募集職種】
その他
【業務内容】
外国人向け高級賃貸住宅の中にあるフィットネスクラブです。そのため会員様の約4割は外国人。

会員様との距離が近いクラブです。毎日来て下さる会員様もおり、何気ない世間話で盛り上がることもありますよ。

<お仕事内容>
●スタッフの研修や教育、現場等への指示出し、顧客管理、請求業務など、オフィス作業を中心にお任せします。

●会員様にロッカーキーをお渡ししたり、レッスンやコートの予約受付、電話応対などの業務もあります。スポーツ大会や季節のイベント企画も行っています。

●いろんな世代のスタッフがいます。みんなで働きやすい職場作りを行っています。クラブ運営を行う中でスタッフの経験ややる気を見て、お仕事をお任せするので、色々な経験ができます。

●「クラブ利用は、○○さんがいれば安心」と会員様に言っていただければ一人前です。将来的には、フロントリーダーとしてご活躍いただきます。
【条件】
契約社員 / 未経験者歓迎 / 経験者優遇 / 英語を活かす
株式会社プランナーズ・インターナショナル
【求人No.】 1842

【賃金】

月給20万〜35万 ※能力経験に応じて決定 

【就業場所】
東京都
中央区 (日本橋とやま館、銀座スパ等、プラチナコンシェルジュ東京拠点)
【募集職種】
その他
【業務内容】
・コンシェルジュのマネジメント
・日本橋とやま館における富山の観光案内
・開業予定の銀座スパの店舗運営マネジメント
・富山本社への報告、窓口など
・シフト管理調整
日本橋とやま館 運営管理
・日本橋周辺 案内
・交流スペースイベントサポート
・業務日報記入
・外国人のお客様ケア
オープン予定の銀座スパの運営マネジメント全般補佐
【条件】
正社員 / 英語を活かす
株式会社プラチナコンシェルジュ
【求人No.】 1840

【賃金】

[正][契]月給21万円~  [パ][ア]時給950円~

【就業場所】
大阪府
大阪市中央区  交通アクセス:地下鉄なんば駅徒歩5分
【募集職種】
ホテル・旅館
【業務内容】
・宿泊客のおもてなし   
・イベント等の企画運営
・受付業務(チェックイン、チェックアウト等)   
・清掃業務
・その他各種管理業務
【条件】
正社員 / 契約社員 / パート・アルバイト / 英語を活かす
エントランス・ジャパン株式会社
【求人No.】 1839

【賃金】

経験・能力に応じて優遇 ※年収例:500万~800万

【就業場所】
東京都
港区六本木(海外長期出張あり)
【募集職種】
営業・企画職
【業務内容】
新たに立ち上げるグローバルセールス部門(MICE)のメンバーとして、海外での新規開拓営業(現地企業、現地旅行代理店への営業)を行っていただきます。

現在、ターゲットエリアは台湾や東南アジアを想定しています。
【条件】
正社員 / 契約社員 / 外国人歓迎 / 留学生歓迎 / 経験者優遇 / 英語を活かす
株式会社プランニング・インターナショナル
【求人No.】 1838

【賃金】

22万円/月~35万円/月(能力に応じる)

【就業場所】
東京都
新宿区新宿
【募集職種】
営業・企画職
【業務内容】
日本国内のメーカーや卸問屋への営業活動を行い、中国で売れる商品の発掘を行います。

また、日本にある商品を中国向けに販売をするのですが、ライブ中継にて、中国在住の弊社アプリユーザーへ商品紹介を中国語で行います。

主に化粧品や日用品が多いですが、お菓子や便利グッズも多数あります。

化粧品の商品紹介やCM出演経験者は大歓迎です。
【条件】
正社員 / 新卒歓迎 / 外国人歓迎 / 留学生歓迎 / 未経験者歓迎 / 経験者優遇 / 中国語を活かす
株式会社bolome
【求人No.】 1837

【賃金】

当社給与規定による(月給制) ※能力・経験を考慮の上決定

【就業場所】
東京都
中央区日本橋小網町6-1
【募集職種】
オペレーション
【業務内容】
インバウンド(訪日旅行)の手配業務(BtoB)。
欧米等英語圏からの対応。
営業(国内の旅行会社・ランドオペレーター)。
【条件】
契約社員 / 外国人歓迎 / 経験者優遇
ホテルマネージメントインターナショナル株式会社
【求人No.】 1836

【賃金】

月給250,000円以上(経験、能力を考慮し決定)

【就業場所】
東京都
東京都新宿区
【募集職種】
営業・企画職
【業務内容】
やまとごころは、事業拡大に伴い新しく旅行部門を立ち上げます。既に第2種旅行業の取得申請に入っており、5月中には旅行事業を本格的に稼働できる見込みです。こちらの旅行部門では日本各地の着地型商品を地域のパートナーと共に作り上げ、BtoB・BtoCの両面から海外へ向けて販売をしていきます。

やまとごころでは、ビジネス・ソリューション事業として、クライアントの様々なニーズ(調査や具体的な媒体選定含め多岐にわたる)への各種課題解決の支援を行ってきました。この度、旅行業を取得することで、新たに旅行商品造成や海外への販路拡大、実際の送客も含めた支援拡大を目指しています。

具体的な業務内容としては以下を想定しております。
■ 海外旅行者向け着地型旅行商品造成
■ BtoC向け 販売webサイトの整備
■ 海外旅行会社への営業展開
■ 各種手配、オペレーション
■ その他、旅行に関連する各種コーディネート 等

新規事業ですので、自発的に動いて頂ける想いを持った方と一緒に仕事ができればと考えています。今回募集するメンバーは新規事業立ち上げメンバーとなります。将来的には本事業の中核を担って頂ければと思います。
【条件】
正社員 / 契約社員 / 経験者優遇
株式会社やまとごころ