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●プライバシーポリシー

<個人情報保護方針>

株式会社やまとごころキャリア(以下「当社」)は、やまとごころキャリア(以下「本サービス」)をご利用になる方(以下「お客様」)のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
この方針は当会社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当会社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めていくことで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じるよう努めます。

3.当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行うよう努めます。

4.当社は、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。

5.当社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。又、定期的な監査を実施することにより、個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日 2014年6月1日
改訂日2019年11月1日

株式会社やまとごころキャリア 代表取締役社長 磯部武秀

<個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ窓口>
電話:0120-915-249(営業時間 9:00〜18:00 土・日・祝日、年末年始を除く)
問い合わせフォーム:
https://www.yamatogokorocareer.jp/index.cgi?md=qa


<個人情報の取扱いについて>

(1)法令等の遵守

1 当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、ガイドラインを遵守いたします。
2 本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、特段の定めのない限り、個人情報保護法その他関係法令の定めに従うものとします。

(2)個人情報の取得

1 当社は、適正かつ公正な方法によって、お客様の個人情報を取得します。
2 当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予めお客様の同意を得るものとします。

(3)個人情報の利用目的

当社は、本人の同意ある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を以下に定める目的の範囲内で適正に利用します。

1 本サービス利用登録時に取得したお客様の個人情報
①お客様に対する本サービスの提供。
②会員サービスにおける個人認証。
③お客様の承諾に基づく、本サービス利用企業などへの個人情報開示。
④当社からの各種連絡、メールマガジン、お知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信。
⑤お客様のプロファイル等の集計、統計的処理。
⑥サービスの改善・開発およびマーケティング。

2 末尾記載の「お問い合わせ」に際して取得した個人情報
①お客様へのご連絡のため
②お客様の問い合わせに的確にご回答するため

3 お取引先ご担当者様から取得した個人情報
お取引先に対する業務上・取引上のご連絡・対応及び管理のため

4 従業員採用に際し取得した個人情報
①採用選考等のご連絡のため
②採用選考実施のため

5 その他従業員から取得した個人情報
従業員の各種手続きと管理のため

(4)個人情報の第三者への提供

1 当社は、以下の内容で個人情報の第三者提供を行います。
・提供する目的:提携する人材紹介会社のクライアント企業へ人材紹介サービスを提供するため
・提供する個人情報:氏名、メールアドレス、住所、年齢、語学力、資格、勤務先、職種、役職、年収、経歴、面談評価など
・提供の手段又は方法:紙媒体での手渡し、アクセス権管理を行ったID・パスワードによるデータベースアクセス、パスワードをかけた上でのメール送信
・提供先組織の種類及び属性:クライアント企業先関係者

2 前項に定める場合を除き、当社は、個人データについて、原則として、あらかじめ利用者本人の同意を得ずに、本サービス利用企業などの第三者に開示することはいたしません。ただし、以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく利用者の個人データを開示することがあります。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(5)共同利用する者の利用目的

当社は以下の目的で個人データの共同利用を行います。
1 提携する人材紹介会社であるレイス株式会社が出資するグループ各社において、お客様にそのサービスをご案内するため
2 .弊社の関連会社である株式会社やまとごころキャストにおいて、お客様にそのサービスをご案内するため

①共同利用する個人情報
氏名、メールアドレス、住所、年齢、語学力、資格、勤務先、職種、役職、年収、経歴、面談評価など

②共同利用する方法
紙媒体での手渡し、アクセス権管理を行ったID・パスワードによるデータベースアクセス、パスワードをかけた上でのメール送信

③共同利用する者の範囲
株式会社やまとごころキャスト (https://yamatogokoroagent.jp/
レイス株式会社が出資するグループ各社 (https://www.race.co.jp/

④共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社やまとごころキャリア 個人情報保護管理責任者

(6)個人情報の取扱いの委託

当社は、人材紹介サービスを運営する目的の範囲内で必要と認められる場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として、機密保持契約を結んだ企業に対し、業務の一部を委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、適正な監督をいたします。

(7)個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果

当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。

(8)個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

当会社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求は下記の手続により、後記「ご請求先」までお申し出下さい。ご請求に当たっては、当社所定の請求書及びご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証・保険証・パスポート・住民票など当社の指定するもの)の写しをご提出下さい。代理人によるご請求に当たっては、左記のほか、ご請求者本人との関係を証明する書類(戸籍謄本、成年後見登録事項証明書、委任状など)のうち1点のご提出を頂きます。

① 利用目的の通知
・当社所定の「利用目的のお知らせ」を通知致します。
・手数料は無料です。

② 開示
・お客様ご本人、又は代理権を確認できる代理人のお申し出により、保有個人データを開示いたします。
・下記のいずれかに該当する場合は、ご請求のあった保有個人データの全部又は一部を開示できない場合がございます。
(ⅰ) お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(ⅱ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(ⅲ) 他の法令に違反することとなる場合

③ 訂正・追加・削除
・お客様ご本人、又は代理権を確認できる代理人のお申し出により、事実ではない保有個人データの訂正・追加・削除を行います。
・下記のいずれかに該当する場合は、訂正・追加・削除をお断りさせていただく場合がございます。
(ⅰ) 求められる訂正等の内容が真実であると確認できない場合
(ⅱ) 求められる訂正等の内容が当社の利用目的の達成に必要な範囲ではない場合

④ 利用停止・消去・第三者提供停止
・お客様ご本人、又は代理権を確認できる代理人のお申し出により、個人情報保護法第16条の規定に違反して取り扱われ、若しくは同法第17条の規定に違反して取得された保有個人データの利用停止若しくは消去、又は同法第23条若しくは第24条の規定に違反して第三者に提供されている保有個人データの第三者提供の停止を行います。
・下記のいずれかに該当する場合は、利用停止・消去・第三者提供停止をお断りさせていただく場合がございます。
(ⅰ) ご請求の内容に理由があると認められない場合
(ⅱ) 当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるとき

株式会社やまとごころキャリア 個人情報保護管理事務局
改定日 : 2019年11月1日

ご請求先 株式会社やまとごころキャリア 個人情報保護管理事務局
〒136-0071
東京都東京都江東区亀戸7-24-5
電話:0120-915-249(営業時間 9:00〜18:00 土・日・祝日、年末年始を除く)
問い合わせフォーム: https://www.yamatogokorocareer.jp/index.cgi?md=qa